ERP項目驗收重視了嗎?你應該這樣做!

2019-12-13     關鍵詞 : ERP項目驗收 ERP管理系統

ERP項目什么時候才算真正完成?很多參與實施的人員可能都不太能認識到ERP項目驗收的重要性,那么,什么是驗收?所謂驗收就是一個確認的過程,包括對整個系統的運行情況、業務流程重組的有效性、生產運作的效率等方面的一個評估。ERP管理系統項目驗收看似簡單,事實上是一項非常復雜的工作,必須引起公司“一把手”和項目組成員的重視,千萬不能敷衍了事。

企業ERP系統項目是否成功,關鍵要看最后系統是否能夠平穩順利的運行,不同用戶操作起來是否得心應手,各項業務流程是否清楚明了。但,ERP管理系統的驗收是一個非常模糊的概念,行內一直都沒有一個統一的標準,隨意性非常大。而這種"驗收的隨意性"對于用戶來說將是一個致命性的錯誤,產生此類問題的根源就在于客戶不知道或根本就沒有制定合理的驗收標準,從而導致ERP項目在驗收過程中,主次顛倒,忽視了對關鍵業務流程的驗收。因此,只有明確了ERP項目的驗收標準,才會做到有備而來,從而達到驗收的目的。

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ERP項目驗收包括階段性驗收和整體驗收。

階段驗收,一般選擇的時機就是系統上線之后,錄入了一個月以上的數據,能夠準確導出各類月度報表的時候,由項目組提出驗收階段應該達到的效果,認為系統應用和各項業務操作基本正常,或者是達到了先前預定的目標,可以說系統上線成功了。

在ERP系統實施過程中和在初次切換的那段時間,需要對系統進行二次開發,以滿足實際業務流程的需要,二次開發的內容也應該納入驗收的范圍,因為二次開發時間的不確定性,也可能是邊應用邊開發,所以,企業ERP系統驗收可以分開進行,先對原始系統的應用情況進行驗收,最后再對二次開發后的輔助系統和一些報表進行驗收。

ERP管理系統項目驗收的主要內容應該是由系統中不同模塊決定的,包括系統運行情況、業務處理情況、各種單據及報表出具情況,主要涉及到財務模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、采購模塊、生產計劃模塊、工程BOM等,在驗收過程中,可以以部門為單位來進行,便于集中精力來處理主要問題。

在生產管理方面,主要是考核生產計劃的執行率是否有所提高,生產效率是否有所提高,包括產能的最大發揮、生產排程的合理性、生產工藝的優化等,在物料采購方面,考核的主要指標是物料的準時交貨率,以及影響準時交貨率的一些參數的設置,如產出率、損耗率、采購提前期等,如果這些參數設置不合理,將是禍患無窮,最直接的影響就是庫存積壓或者是生產停工待料。以上所講的這些都是企業ERP系統執行情況的驗收。

除此外,還應該包括針對二次開發項目的一個驗收,因為對于標準版本的ERP管理系統來說,一般軟件廠商都經過了很嚴格的測試,并且經過絕大多數客戶的驗證,在系統性能方面一般不會有太大的問題,否則軟件廠商的項目肯定也開展不起來。二次開發的項目無論是對軟件廠商還是對企業內部來說,都是一個全新的軟件,既然是新的軟件,Bug在所難免,但一些基本的性能要滿足要求,比如在多用戶并發操作,以及大批量數據運行的過程中,系統是否有嚴重的性能瓶頸,這些需要通過和一線的系統操作員工進行溝通,進而了解系統的性能方面的問題。最后,應該對整個系統做一個綜合的評估,看它有無促使企業在管理思想、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎、業務流程、組織結構、規章制度、全員素質、企業競爭力、企業形象、科學決策和信息的集成與處理等方面發生一些明顯的改進、提高和創新,企業是否運用ERP系統對整個供應鏈管理中的各相關環節和企業資源實行有效的規劃和控制,通過財務分析,企業在客戶關系管理、市場預測分析、加強財務管理、合理組織生產、資源優化配置、壓縮生產周期、降低物料庫存、減少資金占用、降低產品成本、提高產品質量、擴大市場銷售和實行電子商務等方面有無產生相應的經濟效益等。

企業ERP系統項目的驗收是對項目在整個實施階段產生的效果的一個檢驗的過程,也是對ERP管理系統項目在整個實施階段的一個終結,它為ERP系統在今后的應用中更順暢的運行奠定了堅實的基礎。但對企業來說,ERP項目的完善“只有起點,沒有終點”,如何去充分挖掘ERP系統的潛力,還有很長的一段路要走,所以我們在思想上絕不能放松,要站在新的起點上,去迎接更大的挑戰,避免這種虎頭蛇尾的工程給企業帶來的巨大損失。


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